Doel van de afdeling
Doelmatig en goed financieel beheer van Huize Ashiana.
De sub administratie van de afdeling zijn
- Kassa
Voor het ontvangen van gelden z.a. donaties, betalingen van bewoners.
Via de kassa worden de betalingen verricht aan leveranciers van o.a. levering van voedingsmiddelen,medicamenten, vervoerskosten,schoon maak artikelen etc.
Openingstijd van de kassa is van 07.00 uur t/m 13.00.uur.
- Debiteuren administratie
Administatief bijhouden van betalingen van de huurbijdrage van bewonersaan het tehuis.
Uitbetalen van a.o.v. gelden aan de bewoners/belanghebbenden
- Crediteuren adminstratie
Administratie bijhouden van betalingen aan crediteuren(leveranciers)
Het plaatsen van bestellingbij de verschillende bedrijven.
- Kantooradministratie van de voedingsmagazijnen het algemeen magazijn
Het adminstratief bijhouden van de aankopen, verstrekkingen en voorraaden van de twee magazijnen.
Bij de voedingsmagazijnwordenvoedingsmiddelenopgeslagenenverstrektvoor het gehele tehuis.
Bij het algemeenmagazijn worden schoonmaakartikelen, technischeartikelen, medischeartikelen opgeslagen en verstrekt aan het gehele tehuis.
Beide magazijnen werken nauw samen met de afdeling financiële zaken.
- Kantoor adminstratie van kantoor benodigdheden.
Dit houdt in dat de aankoop, en het verstrekken, van kantoorbenodigdheden z.a. schriften, pennen ,papier, lijm, nietmachine etc. door afdeling worden gedaan alsook de administratie hiervan.